Gmina Starachowice, jako jedna z pierwszych w regionie, wprowadziła narzędzie służące do przejrzystej komunikacji z dostawcami usług i towarów dla Urzędu Miejskiego którym jest platforma zakupowa Open Nexus. Oferty składane są bezpośrednio na stronach zapytań ofertowych oraz aukcji elektronicznych. Wykonawcy mogą również zapisywać się do grup dostawców wybierając kategorię i zapisując adres e-mail. Dzięki temu są na bieżąco informowani o wystawianych przez urząd postępowaniach zakupowych.

- Dla wszystkich dostawców zainteresowanych udziałem w przetargach i zapytaniach ofertowych prowadzonych przez nasz urząd wprowadziliśmy takie narzędzie jak Platforma Zakupowa – informuje Prezydent Miasta Marek Materek – Rozwiązanie to nie jest wymagane prawem. Dotychczas było tak, że zgodnie z obowiązującym regulaminem pracownicy urzędu występowali z zapytaniem do trzech potencjalnych wykonawców danej usługi i wybierali ofertę najkorzystniejszą cenowo. Mówię tu o zamówieniach publicznych udzielanych przez Gminę Starachowice, których wartość nie przekracza 30 tysięcy euro. Wprowadzenie platformy zakupowej umożliwia nam, to że każdy potencjalny oferent zalogowany na platformie otrzyma informację o ogłaszanym przez urząd zamówieniu. Dzięki temu docieramy nie do trzech, ale do dużo większej liczby dostawców danych usług lub towarów z terenu całego kraju. Umożliwia to podniesienie efektywności prowadzonych zakupowych. Po kilku miesiącach funkcjonowania w naszym urzędzie platformy zakupowej widzimy, że wachlarz dostawców towarów i usług zwiększa się, dochodzą firmy które dotychczas nie współpracowały z urzędem. Natomiast zasady wyboru wykonawców są czytelne i przejrzyste.

Cały proces na platformie zakupowej odbywa się za pośrednictwem internetu. Procedura jest prosta, oszczędzamy papier, pieniądze i czas, bo zainteresowani oferenci nie muszą osobiście składać wymaganych dokumentów w urzędzie, a robią to drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy. Również wszelkie zapytania kierowane przez oferentów do urzędu i wymiana informacji odbywa się drogą elektroniczną.

- Gorąco zachęcam Państwa, którzy jeszcze nie są zalogowani na naszej platformie, aby zapisali się tam jako potencjalni dostawcy. Wystarczy wykonać trzy kroki wchodząc na stronę: platformazakupowa.pl/starachowice. - mówi Prezydent Miasta Marek Materek. - Jest to nowość jesteśmy prawdopodobnie jedyną gminą w regionie, która w ten sposób wyłania wykonawców usług i dostawców towarów dla Urzędu Miejskiego.

Obecnie, jak informuje zespół Open Nexus liczba postępowań przeprowadzonych na www.platformazakupowa.pl w całym kraju przekroczyła 100 tysięcy. Wśród nich, poza zapytaniami ofertowymi, klienci korzystający z platformy w całej Polsce przeprowadzili szereg dialogów technicznych, zapytań o propozycję, postępowań o charakterze szacowania ceny, czy negocjacji w formie aukcji i licytacji.